EKSKLUSIVT: slående funn om innsatsfaktorer i DU

Denne våren har kommunens effektiviseringsprosjekt (Kope) kartlagt Mos-sektoren. Som del av sitt undersøkende arbeid, har de sendt ut en e-post-undersøkelse til noen tilfeldige utvalgte i Digital utvikling for å høre hvor effektive de er.

Skrevet av Anne Helene Bakke

Digital utvikling har fått innsyn i denne kommunikasjonen og kan dele dette med våre lesere.

Stilte kommunalt ansatte til veggs

Det er finansbyråd Hallstein Bjercke (V) som leder prosjektet, også kjent på folkemunne som Kope. Bjercke er blant annet kjent for sine eksentriske uttalelser om elbiler i bybildet, nære vennskap med innflytelsesrike politikere og skepsis til Kina. Effektiviseringsprosjektet presenterte sitt foreløpige arbeid til kommunen i et digitalt møte i mars.

Hensikten med prosjektet er å unngå å havne på Robek-lista for norske kommuner.

Intervjuet innsatsfaktorer i Oslo kommune

Nå kan Digitaliseringsgevinsten avsløre at også innsatsfaktorer i Digital utvikling også har vært i kontakt med prosjektet.

Hva er fem ting du har gjort for Oslo kommune denne uken?

Hans Erling Klevstad, ufungerende redaksjonsmedlem Digg, fungerende utvikler

Satt opp ny e-posttjeneste som ikke svartelistes av Uke og sendt mange eposter til meg selv.
Konfigurert opp 50 gebyrer i søksys for hånd.
Vært 24/7 teknisk support for gatebilde.
Godkjent et par PR’s og skrevet “ser bra ut”.
Hatt ansvar for OKR-gjennomgang og flytta nåla til høyre til glede for etaten.
Ellers har jeg brukt mye tid på å feilsøke et problem etter å ha vært i kontakt med support hos Team Cloud.

Mirela Divic, prosjektleder Søksys

- OMG. Er dette jobbrelatert? Må jeg svare på dette her? Jeg har bedre ting å gjøre.

Redaktøren har foretatt egne undersøkelser av prosjektlederens oppgaver og funnet at Mirela har arbeidet med lister og blitt frastjålet isen sin i løpet av denne uken. Vi tror begge to relaterer seg til arbeidsoppgavene hennes, men vi kan ikke si det med 100% sikkerhet.

En anonym kilde har tipset Kope om at konsulenten fra Systek har gjort følgende denne uka:

Forhandlet.
Befart fotgjengerfelt og signalanlegg.
Deltatt i PU-lederforum angående gevinstrealisering.
Vurdert vaskearbeidet utenfor K3, herunder hvorvidt dette arbeidet var søknadspliktig.
Lett etter Adidas-skoene som Marte har.

Martin Grønland, produktutvikler Team H

- Jeg har ikke tid til å svare for jeg har så mye jobb jeg må få unnagjort. Dette med vel viten om risikoen jeg løper, men slike beslutninger er noen ganger nødvendig for å holde hjulene i gang.

Utover det må jeg si at det har vært vanskelig å gjøre jobben min når jeg blir stengt ute fra masse systemer helt vilkårlig. Har prøvd å komme i kontakt med AWS-Nikolai, men har ikke kommet gjennom telefonlinjen.

AWS-Nikolai (også kjent som Nikolai Johannessen), utvikler Team Cloud

Gaslighted noen (red.anm: Hans Erling) til å tro at problemet lå hos dem, når det i realiteten var eget ansvar.
Egenutvikling av ferdigheter knyttet til geografisk lokasjon av punkter i kart.
Fjernet masse tilganger og skrudd av masse systemer.
Benyttet meg av massasjerommet. Dette for å øke egen produktivitet.
Pirket på grammatikk.

Foreløpig funn: de ansatte oppholder seg alt for mye på kjøkkenet

Digg har også fått innsikt i kartleggingen fra fremtidens kontor, og koblet dette til svarene fra de ansatte. Tallene tyder på at effektiviteten hos DU påvirkes av antall besøk til kaffemaskinen.

Graf over effektivitet basert på pauser og samtaler — FORKLARING: Grafen viser hvordan effektiviteten synker ytterligere når de ansatte ikke bare tar kaffepauser, men også bruker tid på samtaler. Den blå stiplete linjen illustrerer effekten av "kaffe + samtaler", mens den røde viser kun kaffepauser. Med andre ord: jo mer sosial småprat ved kaffemaskinen, desto mer effektivitet går tapt! ☕🗣️📉 Foto: Illustrasjon sammenstilt av Oslo kommune

Vi har forelagt funnene finansbyråden som har følgende kommentar:

- Jeg tror vi trygt kan konstatere at Oslo kommune er ferdig med digitalisering for å si det sånn.

Det er knyttet stor usikkerhet til om rådhuset vil flytte på innsatsfaktorene til andre steder i Oslo kommune. Diggs redaktør erfarer at vi fortsatt mangler helsefagarbeidere. Forøvrig har Kope vært i kontakt med det amerikanske selskapet Lumon for råd i forbindelse med effektiviseringsprosjektet.

Digg holder deg oppdatert på sakens fortsettelse.